Tietosuojaseloste - Ilmoituskanava

Rekisterinpit�j�t

Proventia Oy
y-tunnus: 0961194-0

Proventia Group Oyj
y-tunnus: 1612236-0

kummankin edell� mainitun yrityksen
osoite: Tietotie 1, 90460 Oulunsalo
puhelin: 020 7810 200 vaihde

Yhteyshenkil� rekisteri� koskevissa asioissa

Director, Development, HR & ICT Kaisu Kivioja
puhelin: 050 327 5774
s�hk�posti: kaisu [dot] kivioja [at] proventia [dot] com
postiosoite: Tietotie 1, 90460 Oulunsalo

Tietosuojavastaava

Proventia Group Oyj ja Proventia Oy ovat selvityksess��n p��tyneet siihen, ett� tietosuojavastaavaa ei valita, koska kummankaan yrityksen ydinteht�v�t eiv�t muodostu k�sittelytoimista, jotka edellytt�v�t rekister�ityjen s��nn�llist� ja j�rjestelm�llist� seurantaa laajassa mitassa tai kohdistu henkil�tietojen erityisiin tietoryhmiin. Tietosuojaan liittyv�t teht�v�t sis�ltyv�t Director, Development, HR & ICT -teht�v��n, yhteystiedot kohdassa 2.

Henkil�tietojen k�sittelyn tarkoitus ja peruste

Henkil�tietoja voidaan ker�t� ja k�sitell� muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:

ilmoituskanavaan j�tettyjen ilmoitusten k�sittely, tutkinta ja raportointi
lains��d�nn�n, sopimusten ja rekisterinpit�j�n m��r�ysten noudattamisen seuraaminen ja varmistaminen
rikosten ja muun v��rink�yt�n ehk�iseminen, selvitt�minen ja tutkintaan vieminen
lakiin perustuvien oikeuksien turvaaminen ja velvollisuuksin t�ytt�minen.

Henkil�tietojen k�sittelyn peruste on lakis��teisten velvoitteiden t�ytt�minen ja rekisterinpit�j�n oikeutettu etu.

Rekisterinpit�j� ei tee profilointia.

Rekisterin tietosis�lt�

Ilmoituskanavaan voi tehd� ilmoituksen anonyymin� tai omalla nimell�. Kummallakin tavalla tehdyt ilmoitukset k�sitell��n luottamuksellisesti. Omalla nimell� tehdyn ilmoituksen Ilmoittajan henkil�llisyys on vain ilmoituksen k�sittelyyn nimettyjen henkil�iden sek� asiaa asiantuntijoina tutkimaan kutsuttujen henkil�iden tiedossa.

Rekisteriss� k�sitelt�v�t henkil�tiedot koskevat p��s��nt�isesti ilmoituksen j�tt�nytt� henkil�� tai sen kohteena olevaa henkil��.

Rekister�idyst� voidaan tallentaa muun muassa seuraavanlaisia tietoja:

henkil�tiedot: etunimi, sukunimi, s�hk�posti, puhelinnumero, osoite
ammatti- ja ty�nantajatiedot
ep�iltyyn rikokseen tai v��rink�yt�kseen liittyv�t tiedot
muut ilmoituksentekij�n ilmoittamat tiedot.

S��nn�nmukaiset tietol�hteet

Tiedot ker�t��n ilmoituskanavaan tehdyist� ilmoituksista sek� ilmoituksen kohteen selvittelyn yhteydess� rekisterinpit�j�n sis�isist� tietol�hteist�, kuten asiaan mahdollisesti liittyvilt� henkil�ilt� ja IT-j�rjestelmist�.

Rekisterinpit�j� voi ker�t� henkil�tietoja omista sis�isist� j�rjestelmist�, ilmoitukseen liittyvilt� tahoilta ja viranomaisilta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterist� tulostetaan aineistoa vain tarvittaessa. Paperimuodossa oleva aineisto s�ilytet��n lukitussa tilassa tai lukituissa kaapeissa, jonne on p��sy vain erikseen oikeuden saaneilla henkil�ill�. Tulostettu aineisto tuhotaan k�yt�n j�lkeen.

S�hk�isesti k�sitelt�v�t henkil�tiedot on suojattu palomuureilla, salasanoilla ja muilla tietoturvan toimialoilla yleisesti hyv�ksytyill� tavoilla. Henkil�tietoihin on p��sy ainoastaan yksil�idyill� rekisterinpit�j�n nime�mill� henkil�ill�, jotka ovat sitoutuneet s�ilytt�m��n ja k�sittelem��n henkil�tietoja tietosuoja-asetuksen edellytt�m�ll� tavalla ja huolehtimaan niiden tietoturvallisesta k�sittelyst�.

Ilmoituskanavana k�ytet��n Webropol Oy:n tarjoamaa ja yll�pit�m�� palvelua. Webropolin ty�ntekij�ill� ei ole p��sy� kanavassa oleviin ilmoituksiin ilman rekisterinpit�j�n nimenomaista suostumusta. Webropolin yleinen tietosuojaseloste on osoitteessa https://webropol.fi/tietosuojaseloste/

Tietojen luovuttaminen

Rekisterinpit�j� voi luovuttaa henkil�tietoja kulloinkin voimassa olevan lains��d�nn�n sallimissa rajoissa. Henkil�tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi viranomaisille.

Jos henkil�tietoja luovutetaan kolmannelle osapuolelle, rekisterinpit�j� varmistaa, ett� henkil�tiedot suojataan asianmukaisesti.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan Talousalueen ulkopuolelle

Rekisterinpit�j� k�sittelee henkil�tietoja p��s��nt�isesti EU:n ja Euroopan Talousalueen (ETA) sis�ll�. Tietoja voidaan k�sitell� my�s niiden ulkopuolella, jos se on t�ss� tietosuojaselosteessa mainittujen henkil�tietojen k�sittelytarkoitusten tai tietojen k�sittelyn teknisen tai k�yt�nn�n toteuttamisen kannalta tarpeen, kuten palvelinten sijainnin vuoksi. Jos henkil�tietoja siirret��n EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, tietojen siirrossa noudatetaan tietosuojalains��d�nn�n vaatimuksia.

Tarkastusoikeus

Rekister�idyll� on oikeus tarkastaa, mit� h�nt� koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.

Lis�ksi h�nell� on riitt�v�n tarkan ja yksil�idyn tarkastuspyynn�n tehty��n oikeus saada tietoonsa muut itse��n koskevat ja tallenteiden sis�lt�m�t tiedot. Tarkastuspyynt� tehd��n kirjallisesti tai muulla tavalla varmennetusti ja osoitetaan kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen.

Rekisterinpit�j� voi tarvittaessa pyyt�� rekister�ity� t�sment�m��n pyynt��n kirjallisesti ja rekister�idyn henkil�llisyys voidaan tarpeen vaatiessa varmentaa ennen muihin toimenpiteisiin ryhtymist�.

Tarkastusoikeus voidaan ev�t� laissa s��detyin perustein. Tarkastusoikeuden k�ytt�minen on l�ht�kohtaisesti maksutonta.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista

Rekister�ity voi vaatia virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oikaisemista, poistamista tai k�sittelyn rajoittamista. Rekister�idyn tulee toimittaa asiaa koskeva vaatimuksensa rekisterinpit�j�lle kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen tai s�hk�postitse osoitteeseen rekisterit [at] proventia [dot] com.

Muut henkil�tietojen k�sittelyyn liittyv�t oikeudet

Rekister�idyll� on oikeus:

tietyin edellytyksin vastustaa k�sittely�;
tietyin edellytyksin saada siirt�� tiedot j�rjestelm�st� toiseen; ja
kun k�sittely perustuu suostumukseen, peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa t�m�n vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun k�sittelyn lainmukaisuuteen, jos tietojen k�sittely on perustunut suostumukseen.

Rekister�idyn oikeuksien k�ytt�mist� koskeva pyynt� tulee tehd� kirjallisesti tai muulla tavalla varmennetusti ja l�hett�� se kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen tai s�hk�postitse osoitteeseen rekisterit [at] proventia [dot] com.

Rekister�idyn oikeus tehd� valitus valvontaviranomaiselle

Rekister�idyll� on oikeus tehd� valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpit�j� ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojas��ntely�.

Henkil�tietojen poistaminen ja s�ilytysaika

Henkil�tietoja s�ilytet��n niin kauan kuin se on tarpeen t�ss� tietosuojaselosteessa m��riteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lains��d�nt� velvoita s�ilytt�m��n henkil�tietoja pidemp��n.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Rekisterinpit�j� pid�tt�� oikeuden muuttaa t�t� Tietosuojaselostetta ilmoittamalla siit� verkkosivustollaan.